مهدی نوری: با توجه به رشد روزافزون فناوری و کاربردهای هوش مصنوعی در صنایع مختلف، استفاده از این فناوری می‌تواند به تسریع امور، کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری در شرکت‌های شایانی می نماید. هدف از این گزارش، معرفی ابزارهای هوش مصنوعی متناسب با بخش‌های مختلف سازمان و ارائه راهکارهای آموزشی و اجرایی برای بهره‌گیری از آن‌هاست.
چالش‌های فعلی در سازمان
- انجام دستی و زمان‌بر فرآیندهای تکراری
- وابستگی زیاد به نیروی انسانی در امور اداری
- -عدم دانش لازم در بخش ها
ابزارهای پیشنهادی برای هر بخش
بخش |
ابزار پیشنهادی |
کاربرد |
مدیر عامل |
Notion AI + Power BI Copilot | خلاصه‌ساز گزارشات، داشبورد تصویری |
مالی |
Zoho Books + Excel AI | گزارش‌گیری مالی، کشف خطا |
حقوق و دستمزد |
BambooHR AI | محاسبه حقوق و مزایا، مرخصی |
کارپردازی |
ChatGPT + Trello AI | سفارش‌دهی، پیگیری خرید |
فنی و مهندسی |
Autodesk Revit + Veras AI | پیش‌بینی خطای طراحی، نقشه‌خوانی هوشمند |
بازرگانی |
ChatGPT-4 + Tableau AI | تحلیل بازار و رقبا |
روابط عمومی |
Canva AI + ChatGPT | تولید محتوا و طراحی سریع |
فناوری اطلاعات |
Darktrace AI | امنیت شبکه و تهدیدات سایبری |
اداری و حقوقی |
Klarity AI + ChatGPT | تحلیل قرارداد و پاسخگویی حقوقی |
مراحل اجرایی
مرحله :۱ آموزش داخلی ابزارها به هر بخش
مرحله :۲ اجرای آزمایشی در یک پروژه کوچک در هر واحد یا x واحد جهت رفع باگ یا مشکلات
مرحله :۳ آموزش و استقرار در هر واحد و تست به صورت آزمایشی در پروژه های اصلی
مرحله ۴: پیاده سازی نهایی
مزایا برای سازمان
- افزایش سرعت انجام کارها تا ۷۰٪
- کاهش خطاهای انسانی
- تولید گزارش‌های شفاف و تحلیلی
- افزایش هماهنگی میان بخش‌های مختلف
- کاهش نیروی انسانی
ارزیابی ابزارهای هوش مصنوعی پیشنهادی برای بخش‌های سازمانی
در این بخش، ابزارهای پیشنهادی برای هر واحد سازمانی از نظر معیارهای مهمی مانند رابط کاربری، دقت، دسترسی‌پذیری و جامعیت عملکرد مورد بررسی قرار گرفته‌اند. امتیازدهی‌ها به صورت ستاره‌ای از ۵ هستند.
ابزار |
رابط کاربری |
دقت تحلیل |
دسترسی‌پذیری |
جامعیت |
توضیح |
| Notion AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | محیط ساده و کاربردی، فارسی ضعیف‌تر |
| Power BI Copilot | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ابزار تحلیل قدرتمند مدیریتی |
| Zoho Books | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | مالی مناسب کسب‌وکارهای کوچک |
| Excel AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | نیاز به آموزش ابتدایی دارد |
| BambooHR AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | محیط کاربرپسند منابع انسانی |
| ChatGPT | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | پاسخ‌گو و چندکاره، مناسب فارسی |
| Trello AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ساده و قابل فهم برای مدیریت کارها |
| Revit + Veras AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | نیاز به سیستم قوی و دانش فنی |
| Tableau AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | تحلیلگر حرفه‌ای داده‌ها |
| Canva AI | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ساده، سریع، مناسب طراحی |
| Darktrace AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | امنیت سازمانی برای شرکت‌های بزرگ |
| Klarity AI | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐⭐☆ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐☆ | تحلیلگر حقوقی و قراردادی دقیق |
مهدی نوری
کارشناش تجارت الکترونیک
